Les meilleures pratiques du covoiturage événementiel

Bonnes pratiques

L'objectif de ces bonnes pratiques est d'encourager la mise en place d'une stratégie de covoiturage efficace, en prenant en compte divers éléments comme l'organisation, la communication et les mesures incitatives ou restrictives.

1. Organisez et planifiez en amont

• Désignez un·e Responsable Covoiturage:

  Pour assurer le succès de cette initiative, commencez par nommer une personne dédiée à la mise en place du covoiturage pour votre événement. Cette personne sera chargée de coordonner les efforts, de communiquer avec les participant·e·s et de résoudre les éventuels problèmes liés au covoiturage.

• Mettez en place une plateforme de covoiturage dédiée pour votre événement:

  Assurez-vous de préciser la date, le lieu, et les modalités de covoiturage pour que les participant·e·s puissent s'organiser efficacement.

• Ajouter des trajets avant de partager votre lien:

  Pour encourager l'adoption du covoiturage, une bonne astuce est de ne pas partager une plateforme vide. Préparez quelques trajets avant son lancement, proposés par des bénévoles ou les organisateur·rice·s de l’événement. Cela permettra de lancer une dynamique et d'engager les participant·e·s dans la recherche ou la proposition de trajets.

• Anticipez la coordination avec les autres solutions de mobilité:

  Anticipez la coordination avec les opérateur·rice·s de transports publics locaux ou d'autres moyens de mobilité douce. Contactez les opérateur·rice·s de transports en commun (bus, train, tramway) pour connaître les horaires et la fréquence des trajets le jour de votre événement. Intégrez ces informations directement sur votre page de l’événement dans les informations utiles pour que vos participant·e·s puissent facilement planifier un trajet combiné. Si possible, demandez aux opérateur·rice·s d’ajuster ou de renforcer les lignes de transport à proximité de votre événement. Vous pouvez également signaler les arrêts proches qui faciliteraient les connexions avec le covoiturage. Si votre ville ou région dispose de services de location de vélos ou de trottinettes électriques, informez vos participant·e·s des points de location disponibles à proximité de l'événement.

2. Communiquez efficacement pour inciter à l’usage

• Elaborez un plan de communication:

  Une stratégie de communication efficace est essentielle pour encourager la participation au covoiturage. Il est recommandé de lancer la campagne de promotion du covoiturage dès l’annonce de l’événement. Voici une proposition de calendrier détaillé des actions à mener pour une campagne réussie:

  • Etape 1 – Annonce de l'événement (8 à 6 semaines avant l'événement): Mettez directement le lien du covoiturage avec les informations de l’événement. Il est recommandé de bien mettre en avant l’information dans les communications et non en bas de page afin qu’elle soit bien visible. Envoyez un premier email aux participant·e·s avec une mention claire du covoiturage et un lien vers la plateforme. Publiez un post général sur vos réseaux sociaux pour annoncer l'événement et mentionner le covoiturage.

  • Etape 2 – Promotion initiale du covoiturage (6 à 4 semaines avant l'événement): Réaliser un post hebdomadaire sur vos réseaux sociaux, encourageant l’inscription des conducteur·rice·s et des passager·ère·s. Envoyez un rappel par email à tous les participant·e·s pour promouvoir l’événement et la possibilité de venir en covoiturage.

  • Etape 3 – Rappels réguliers (3 à 2 semaines avant l'événement): Intensifiez les publications en planifiant deux posts par semaine sur vos réseaux sociaux (n’hésitez pas à mettre en avant les statistiques liées à la mobilité événementielle et les émissions GES pour inciter à la prise de conscience et à la mobilité plus douce). Mettez en avant les incitatifs mis en place tels que les places de parking privilégiées ou les places gratuites pour les covoitureur·euse·s.

  • Etape 4 – Dernière phase (1 semaine avant l'événement): Envoyez un email final avec les dernières informations de l’événement et encouragez les participant·e·s à rejoindre ou compléter les trajets existants. Publiez un dernier post de rappel sur les réseaux sociaux la veille de l’événement, avec une mise en avant des places restantes dans les véhicules si possible selon la taille de l’événement.

  • Jour J – Dernier rappel: Faites un dernier rappel en mentionnant la possibilité de venir en covoiturage via les réseaux sociaux de l’événement si vous en avez. Cela permettra d’inciter les retardataires à réaliser du covoiturage le jour même.

• Créer un contenu ludique pour promouvoir le covoiturage:

  Les habitudes et les valeurs jouent un rôle central dans le choix des modes de transport (1). Associer le covoiturage à une expérience conviviale et amusante, plutôt qu'à une simple solution pratique, peut attirer davantage de participant·e·s. La mobilité de loisirs se fait souvent en groupe (2) (3), ce qui renforce l’idée de partager un trajet pour un événement comme un moment social. Puisque 75% des covoitureur·euse·s et conducteur·rice·s ont moins de 30 ans (4), il est pertinent de créer du contenu dynamique et engageant, comme des défis ou concours, pour toucher ce public jeune.

3. Mettez en place des incitations et restrictions adaptées

Il existe plusieurs types de mesures qui permettent de réduire les émissions de CO₂ liées à la mobilité d’un événement.

Les mesures transparentes et positives:

Ces mesures ne nécessitent pas de changements majeurs dans l'organisation des événements. Les premières sont peu coûteuses et n'affectent pas le budget, tandis que les secondes requièrent un soutien extérieur, comme celui des pouvoirs publics.

• Offrir des incitatifs:

  Pour encourager l’utilisation du covoiturage, proposez des incitatifs attrayants. Cela peut inclure des cadeaux promotionnels, des coupons de réduction pour des achats sur place, ou des privilèges exclusifs. Par exemple, la mise en place d’emplacements de parking réservés aux covoitureur·euse·s. Ces incitatifs peuvent également s’étendre à celles et ceux qui utilisant la mobilité douce (marche, vélo, transports en commun). La valeur du temps étant généralement moins importante dans les mobilités de loisirs que dans les trajets domicile-travail (5), les participant·e·s pourraient être plus enclins à choisir des options éco-responsables.

• Sensibiliser:

  Les participant·e·s aux enjeux du développement durable et aux avantages du covoiturage est essentiel. Promouvoir une communication positive sur les mobilités décarbonées, par exemple encourager le covoiturage pour atteindre une moyenne de trois spectateurs par voiture permet d'éviter environ 717 tonnes d'équivalent carbone pour un grand festival en périphérie et 1756 tonnes d'équivalent carbone pour un grand festival en centre-ville (6).

Les mesures offensives et défensives:

Ces mesures ont en commun d’impliquer des transformations du métier d'organisateur·rice d’événements. Les mesures dites «offensives» impliquent des réorganisations structurelles, les mesures dites «défensives» des renoncements à des pratiques comme à des opportunités. Toutes deux nécessitent des changements organisationnels importants et des soutiens importants des pouvoirs publics.

• Favoriser les alternatives à la voiture individuelle:

  Mettre en place des mesures restrictives pour les usager·ère·s des TIM (Transport Individuel Motorisé) afin de favoriser une mobilité plus douce. Rendre payants les parkings est un moyen de financer les éco-mesures liées à la mobilité. De plus, encourager le covoiturage et transférer les trajets longue distance vers le TGV et le TER permettent de réduire les émissions de CO₂. Par exemple, lors d'un grand festival, cela peut permettre d'éviter environ 1300 tonnes d'émissions de CO₂ (6).
  

• Rendre l’accès à la mobilité douce facile:

  Encourager l'usage de mobilités alternatives à la voiture individuelle en sélectionnant des lieux facilement accessibles en transport en commun et équipés d’accès vélos. Communiquer sur la présence de stations de charge pour véhicules électriques et sur les emplacements sécurisés pour les vélos à proximité de l'événement. Décourager la venue en voiture individuelle via la réduction des places de parking (notamment les non-covoitureur·euse·s). Ces solutions permettent d'améliorer l'expérience de déplacement des participant·e·s et d’encourager les mobilités actives et électriques.

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Sources

1. GRONAU W., KAGERMEIER A. (2007) Key factors for successful leisure and tourism public transport provision. Journal of Transport Geography, Transport at Tourist Destinations, Vol. 15, pp. 127-135.

2. SRINIVASAN S., BHAT C. R. (2008) Companionship for Leisure Activities: An Empirical Analysis Using the American Time Use Survey. Transportation Research Board Conference Proceedings. Presented at the Innovations in Travel Demand Modeling Conference.

3. ETTEMA D., SCHWANEN T. (2012) A relational approach to analysing leisure travel. Journal of Transport Geography, Special Section on Theoretical Perspectives on Climate Change Mitigation in Transport, Vol. 24, pp. 173-181.

4. ADEME, & 6t-bureau de recherche. (2015). Enquête auprès des utilisateurs du covoiturage longue distance – Rapport final. ADEME.

5. RAVALET E. (2013) La valeur du temps. Dictionnaire, site internet du Forum des Vies Mobiles. http://fr.forumviesmobiles.org/reperes/valeur-temps-593

6. The Shift Project. (2021). Décarbonons la culture: une transition nécessaire pour un secteur culturel résilient. The Shift Project. https://theshiftproject.org/wp-content/uploads/2021/12/211130-TSP-PTEF-Rapport-final-Culture-v3.pdf

— Mathilde pour Caroster