5 conseils pour bien covoiturer avec Caroster
Vous organisez un événement et vous souhaitez mettre à disposition une plateforme de covoiturage simple et efficace? Notre checklist de 5 conseils basés sur notre expérience et celle des utilisateur·rice·s de Caroster:
1. Mettez en ligne votre plateforme le plus tôt possible
Créez votre Caroster bien en amont afin de laisser le temps aux participant·e·s d’ajouter et de rejoindre des trajets. Plus tôt la plateforme est mise à disposition, plus il y aura de propositions de trajets et plus le covoiturage aura de chances de fonctionner.
2. Remplissez soigneusement les informations de votre événement
Lors de la création de votre Caroster, renseignez bien le lieu (assurez-vous qu’il soit bien géolocalisé), la date et les horaires de votre événement pour que les participants aient toutes les informations nécessaires au moment d’ajouter leur trajet. Vous pouvez ajouter une description qui mentionne si l’événement dure plusieurs jours ou comment stationner sur place par exemple.
3. Créez votre compte sans mot de passe pour un accès simplifié
En vous connectant avec votre adresse email, vous pourrez retrouver facilement vos covoiturages et suivre les mises à jour dans votre espace personnel. Cela permettra aussi de recevoir les notifications par mail lorsqu’un·e passager·ère s’ajoute à votre trajet.
4. Incitez les participants en ajoutant le premier trajet
Un premier trajet publié encourage d’autres personnes à faire de même. Si possible, demandez à votre équipe ou à des participant·e·s engagés de renseigner un trajet dès l’ouverture de la plateforme pour donner l’exemple.
5. Programmez des rappels réguliers
Pour maximiser le nombre de trajets proposés et l’inscription de passager·ère·s, communiquez régulièrement auprès de vos participant·e·s: emails, publications sur les réseaux sociaux, rappels sur le site de l’événement. Nous conseillons une relance 2 à 3 semaines avant l’événement puis 1 semaine avant et enfin 2 jours avant l’événement.
🚀 Prêt à organiser le covoiturage pour votre événement? Créez votre Caroster.
📚 Vous avez besoin de plus d’informations et de conseils? Consultez notre article complet sur les meilleures pratiques du covoiturage événementiel ou contactez-nous pour toute demande spécifique.
— Mathilde pour Caroster
